HINWEISE FÜR BEWERBER

DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR UNSERE BEWERBER (M/W/D)
UNSER UMGANG MIT IHREN DATEN UND IHRE RECHTE INFORMATIONEN NACH ART. 13, 14, 21 DER DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DS-GVO)

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Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen als Bewerber
(m/w/d) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte.
 

1. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH UND AN WEN KANN ICH MICH WENDEN?
Verantwortliche Stelle ist das:
Anwaltsbüro Klaus
Bachstraße 24
59590 Geseke
 

02942 / 97800
info@anwaltsbuero-klaus.de
 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Herr Dipl.-Inform. Olaf Tenti
Körnerstr. 45, 58095 Hagen
Telefon: +49 (0) 2331/356832-0
E-Mail: datenschutz@gdi-mbh.eu
 

2. WELCHE QUELLEN UND DATEN NUTZEN WIR?
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung
übermitteln oder die wir mit Ihrer Erlaubnis von Dritten (z. B.:
Bundesagentur für Arbeit) erhalten haben. Diese Verarbeitung
geschieht zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und
daher notwendigerweise, bevor ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird.
Insbesondere werden folgende personenbezogenen Daten und
Kategorien von Daten für die unter Ziffer 3 genannten Zwecke
verarbeitet:
- Daten zu Ihrer Person (z. B.: Vorname, Nachname, Anschrift,
Kontaktdaten, Familienstand)
- Daten zu Ihrer Qualifikation (z. B.: Bildungs- und
Berufsabschlüsse, Zertifikate, Sprachkenntnisse, Zusatzqualifikationen)
- Daten zu Ihrem Lebenslauf (z. B.: Art, Beginn, Ende, Ort und
Dauer von Schulbildung, Ausbildung, Studium, Fortbildungen und Berufstätigkeiten)
- weitere übermittelte Unterlagen und sich daraus ergebende Informationen
- ggf. Kontodaten im Rahmen einer Kostenerstattung
Wir verarbeiten darüber hinaus ggf. Daten zu Ihrer Person, die wir aus
öffentlich zugänglichen Quellen erhalten haben (bspw. Angaben in
sozialen Netzwerken, wie Xing oder LinkedIn).
 

3. WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE DATEN (ZWECK DER VERARBEITUNG) UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher
Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
 

3.1 ZWECKE DES BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSES
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Entscheidung über die Begründung
eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Rechtsgrundlage der
Verarbeitung ist daher Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1
Bundesdatenschutzgesetz – BDSG.
 

Wir möchten alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten und
bitten daher, auf Angaben über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische
Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung in der Bewerbung möglichst zu verzichten.
 

3.2 AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, insbesondere der Verarbeitung etwa
mitgeteilter besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten erteilt haben, verarbeiten wir die angegebenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. im Fall besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit a DS-GVO.
 

Dies betrifft insbesondere Ihre etwaige Einwilligung zur weiteren
Speicherung der Daten in einem Bewerberpool auch im Falle der
Ablehnung ihrer jetzigen Bewerbung für den Fall, dass später bei uns
ein erneuter Bedarf auftritt.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Ein Widerruf kann an die unter Ziffer 1 benannte Stelle erfolgen.
 

3.3 IM RAHMEN DER INTERESSENABWÄGUNG
Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung
zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten
verwenden (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Das kann insbesondere
zu folgenden Zwecken erfolgen:

- Allgemeine Geschäftssteuerung
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei
rechtlichen Streitigkeiten
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
Zu Ihrer persönlichen Sicherheit, zur Wahrung des Hausrechtes und
zur Prävention von Straftaten gegen das Unternehmen gibt es
videoüberwachte Bereiche. Wir speichern die Videodaten für einen
Zeitraum von 72 Stunden. Wenn wir Daten auswerten und
abspeichern, um sie in einem zivil- oder strafrechtlichen Verfahren zu
verwenden, werden diese nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
 

3.4 IM RAHMEN DER KOSTENERSTATTUNG
Soweit wir Ihnen eine Kostenerstattung zugesagt haben, bspw. für Reisekosten zu einem Bewerbungsgespräch, verarbeiten wir Ihre Kontodaten zur Erstattung dieser Kosten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Versprechens zur Kostenerstattung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
 

4. WER ERHÄLT MEINE DATEN?
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage
dies gestattet. Die unter Ziff. 2 genannten Daten werden an öffentliche Stellen und Institutionen übermittelt, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht bzw. Sie zu dieser Übermittlung Ihre Einwilligung erteilt haben. Solche staatlichen Stellen können insbesondere die Finanzbehörden, die Zollverwaltung, aber auch die
Gewerbeaufsichtsbehörden sein.
 

Innerhalb unseres Hauses erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten,
die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen
Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen
Weiterhin können personenbezogene Daten zum Zwecke und im
Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO) übermittelt
werden, insbesondere an IT-Dienstleister.
 

5. WIE LANGE WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Auswahl eines
geeigneten Kandidaten für die zu besetzende Stelle. Danach erfolgt die Löschung, spätestens dann, wenn keine zivilrechtlichen Ansprüche gegen uns mehr durchgesetzt werden können, die sich insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz ergeben können.
Soweit wir die Daten nicht unmittelbar löschen, werden wir die Daten mit einem Sperrvermerk versehen.
 

6. WERDEN DATEN IN EIN DRITTLAND ÜBERMITTELT?
Ihre Daten werden nur dann in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer) übermittelt, wenn und soweit dies zur Ausführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Buchführung, Verwaltung) ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
 

Soweit wir uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Software von
Anbietern mit Sitz in Drittstaaten oder Software von Anbietern mit
Subunternehmern/Dienstleistern in Drittstaaten bedienen, können – je
nach Verarbeitungszweck – Ihre Daten oder Teile Ihrer Daten in
Drittstaaten (z. B. in die USA) übermittelt werden.
Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss im Sinne des
Art. 45 Abs. 3 DS-GVO. An Unternehmen und Organisationen in den
USA, die sich für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert
haben, können damit ab sofort personenbezogene Daten aus der EU
übermittelt werden, ohne dass weitere Schutzmaßnahmen erforderlich
sind. Dieser Angemessenheitsbeschluss dient somit als Grundlage für
die Datenübermittlung an die von uns eingesetzten Dienstleister in den USA.
Falls kein Angemessenheitsbeschluss im Sinne des Art. 45 Abs. 3 DS-
GVO vorliegt oder das Unternehmen oder die Organisation in den
USA sich nicht für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert
hat, schließen wir mit den jeweiligen Dienstleistern/Anbietern zum
Schutz Ihrer Daten von der EU-Kommission erlassene

 

DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR UNSERE BEWERBER (M/W/D)
UNSER UMGANG MIT IHREN DATEN UND IHRE RECHTE INFORMATIONEN NACH ART. 13, 14, 21 DER DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DS-GVO)

Standarddatenschutzklauseln im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-
GVO. Ferner haben einige unserer Dienstleister für ihre Unternehmensgruppe oder derselben Gruppe von Unternehmen
verbindliche interne Datenschutzvorschriften (BCR) im Sinne des Art.47 DS-GVO implementiert, die von der jeweils zuständigen
Aufsichtsbehörde genehmigt wurden.
 

7. WELCHE WEITEREN DATENSCHUTZRECHTE HABE ICH?
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das
Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO, § 34 BDSG), auf Berichtigung
(Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG), auf
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), auf Widerspruch
(Art. 21 DS-GVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art 77 DS-GVO, § 19 BDSG).
 

8. INWIEWEIT BESTEHT EINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG IM EINZELFALL?
Zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen nutzen wir keine automatisierte
Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondertinformieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
 

9. INWIEWEIT WERDEN MEINE DATEN FÜR DIE PROFILBILDUNG GENUTZT?
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche
Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“).
 

10. BESTEHT FÜR MICH EINE PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN?
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet personenbezogene Daten im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung
zu stellen. Wir weisen darauf hin, dass unsere Möglichkeiten Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzuschätzen von den zur Verfügung gestellten Daten abhängen. Soweit Sie keine Daten bereitstellen,
spiegelt unsere Einschätzung ggf. nicht Ihre tatsächliche Eignung für die zu besetzende Stelle wider, sodass Sie ggf. deswegen bei einer Einstellung nicht berücksichtigt werden können.
Im Rahmen einer etwaigen Einstellung erheben wir bestimmte Daten,
die wir für die Vertragserfüllung benötigen (z. B. zur Auszahlung des
Gehaltes) oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind (z.B. Daten zur Sozialversicherung).
 

11. WELCHE WIDERSPRUCHSRECHTE HABE ICH? (ART. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-
GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch
für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.
 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten.